Program do ewaluacji międzynarodowych spotkań młodzieży udostępniany jest za darmo – w zamian za to liczymy na Państwa pomoc: po zakończeniu wprowadzania danych z ostatniego programu prosimy przesłać mailem zebrany materiał do zespołu naukowego projektu. Zespół ten zbierać będzie dane ze wszystkich spotkań, tak aby na podstawie zebranych od różnych podmiotów informacji przeprowadzić analizę i stwierdzić, czy istnieją pewne ogólne tendencje w międzynarodowej wymianie młodzieży. Dostarczone przez Państwa dane i wyniki badań publikowane będą oczywiście tylko w formie anonimowej (jako spotkanie nr xx). Prosimy nie wahać się i przesyłać również "negatywne" wyniki ewaluacji – tylko w ten sposób uda się osiągnąć reprezentatywność wartości średnich ze wszystkich spotkań znajdujących się w bazie danych.

Polsko-Niemiecka oraz Francusko-Niemiecka Współpraca Młodzieży, jak i BKJ nie są zainteresowane (nie mają również prawa wg zasad projektu ewaluacji) danymi z poszczególnych spotkań młodzieży organizowanych przez konkretne instytucje. PNWM i FNWM zależy natomiast na poznaniu ogólnych tendencji charakteryzujących spotkania i ich uczestników. Dlatego też dane zbierane są przez zewnętrznych pracowników projektu "Ewaluacja Międzynarodowych Spotkań Młodzieży" i przekazywane przez nich obu organizacjom w formie anonimowej.

W podziękowaniu za przesłanie danych, zespół naukowy projektu przygotuje dla Państwa zestawienie danych z przeprowadzonego programu z wartościami średnimi ze wszystkich spotkań znajdujących się w bazie danych. Z przesłanego materiału obliczony zostanie profil celów kadry prowadzącej spotkanie oraz profil wypowiedzi uczestników. Graficzne przedstawienie profilu prześlemy Państwu nieodpłatnie pocztą elektroniczną (wg poniższego przykładu). 

Jak to działa?: (czas ok. 10 min)

Przesyłanie danych jest anonimowe. Prosimy postępować wg poniższych wskazówek:

1. Proszę otworzyć w programie Microsoft Word znajdujący się na płycie CD-Rom plik S –FER. Jest to krótki kwestionariusz dotyczący ogólnych warunków spotkania. Ma on za zadanie pomóc pracownikom naukowym projektu odpowiednio przyporządkować przesłane przez Państwa dane do wszystkich zebranych już wcześniej wyników. Proszę wypełnić wszystkie pola, a następnie zapisać dokument w folderze z danymi ze spotkania (np. jako S-FER 06 dpl.doc).

2. Proszę przesłać e-mail z wszystkimi załączonymi plikami z folderu z danego spotkania na adres daten@freizeitenevaluation.de, a więc:

• wypełniony plik S-ERF.doc

• wszystkie pliki utworzone automatycznie przez GrafStat (do każdego spotkania jest ich kilka!). Jedynie podfolder „doku” nie musi być wysyłany.

• ile to technicznie możliwe, prosimy przesłać pliki spakowane jako "zip". Niezbędne do tego oprogramowanie znajduje się tutaj

W przeciągu następnego tygodnia otrzymacie Państwo wykresy z profilem danego programu.

Podmioty, które nie są zainteresowane otrzymaniem wykresu z profilami, mogą przesłać swoje dane poprzez strony internetowe projektu ewaluacji

W ciągu tygodnia otrzymają Państwo e-mail z profilem spotkania